Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freibadfreunde Juessee i.G.
vertreten durch Vorsitzender Joachim Holze
Hindenburgstraße 34, 37412 Herzberg am Harz
E-Mail: info@freibadfreunde-juessee.de
Solange die Eintragung in das Vereinsregister noch nicht erfolgt ist, erfolgt der Außenauftritt als Verein in Gründung.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend einschlägiger nationaler Vorschriften. Die DSGVO verlangt insbesondere Angaben zu Verantwortlichem, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten. (EUR-Lex)
3. Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Die Informationspflichten hierzu folgen aus Art. 13 DSGVO. (EUR-Lex)
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Zum Zweck der Bereitstellung dieser Website verarbeitet STRATO als technischer Dienstleister Nutzungs- und Kommunikationsdaten. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hostinganbieter finden sich in dessen Datenschutzhinweisen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- ggf. weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Verhältnisses mit dem Verein gerichtet ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Die maßgeblichen Informationspflichten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO. (EUR-Lex)
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies bzw. ähnliche Technologien nur insoweit, wie dies technisch erforderlich ist, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben.
Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Für die Speicherung von Informationen in Endgeräten oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt § 25 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. (Gesetze im Internet)
7. Einbindung von Social Media / Facebook
Wir unterhalten eine Präsenz bei Facebook. Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken. Nach der Rechtsprechung und der Aufsichtspraxis kann für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit einer Facebook-Fanpage eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Seitenbetreiber und Meta bestehen. (BfDI)
Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung unserer Facebook-Seite in eigener Verantwortung erfolgt. Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.
Wenn auf unserer Website lediglich ein normaler Link zu Facebook gesetzt ist, erfolgt beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Übermittlung an Facebook. Anders kann es sein, wenn Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte verwendet werden.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Vereins nur an diejenigen Personen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheit benötigen.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere an:
- Hostinganbieter / IT-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie für Beschwerden aus Art. 77 DSGVO. (EUR-Lex)
11. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
12. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Veränderung zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung, soweit diese technisch bereitgestellt wird.
13. Verarbeitung von Mitgliedsdaten / Beitrittserklärungen
Wenn Sie eine Mitgliedschaft in unserem Verein beantragen oder uns im Rahmen einer Beitrittserklärung personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir diese Daten zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags sowie zur Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten
- Bankverbindung
- Angaben zur Mitgliedschaft und Beitragszahlung
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Aufnahme in den Verein, zur Mitgliederverwaltung, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Einziehung von Mitgliedsbeiträgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
14. Vereinsverwaltung (SPG Verein)
Zur Verwaltung der Mitgliederdaten und Beiträge setzen wir die Software SPG Verein in einer Cloudversion ein.
Der Zugriff auf die Daten ist auf den Vorstand beschränkt und erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben im Verein erforderlich ist (insbesondere Mitgliederverwaltung und Beitragsabwicklung).
Soweit der Anbieter der Software personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
15. Zahlungsabwicklung (SEPA-Lastschrift)
Soweit Mitglieder dem Verein ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten, insbesondere Name, Kontoverbindung sowie mandatsbezogene Angaben, zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge.
Im Rahmen des Lastschrifteinzugs werden die erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
16. Übermittlung von Beitrittserklärungen per E-Mail
Mitgliedsanträge können auch per E-Mail an uns übermittelt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist in diesem Fall nicht gewährleistet.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern.
Stand: 22.03.2026